Guida alla produttività: le applicazioni che non possono mancare sul tuo computer

Introduzione

Nella “vita digitale” di tutti i giorni, ci troviamo spesso a gestire la comunicazione tra colleghi, la condivisione di file e altre attività d’ufficio, come l’elaborazione di testi o la digitalizzazione di documenti. Oggi il web offre infinite soluzioni, con caratteristiche e fasce di prezzo molto diverse. Di seguito è riportata, una lista parziale ma indispensabile, di applicazioni web e software che non dovrebbero mai mancare su un personal computer.

LibreOffice: The document foundation

Nata nel settembre 2010 da una costola del progetto OpenOffice, LibreOffice è oggi la più solida e popolare suite di produttività d’ufficio libera e open source. In Figura 1 è riportato il suo logo ufficiale.

 Si tratta di un pacchetto software completo che offre tutte le funzioni essenziali per il lavoro quotidiano tramite le sue applicazioni integrate: l’elaborazione di documenti con Writer, la gestione di fogli di calcolo con Calc e la creazione di presentazioni con Impress, oltre a strumenti per database, disegno vettoriale e formule matematiche. È progettata per funzionare senza problemi sui principali sistemi operativi: Windows, macOS e Linux. LibreOffice, completamente gratuita e priva di qualsiasi abbonamento o costo di licenza, è scaricabile dal sito web del progetto al link https://it.libreoffice.org/download/download.

NAPS2: Not Another PDF Scanner

Nato nel 2009, NAPS2 è un software open source progettato per rendere la scansione di documenti un’operazione rapida e semplice. Il suo logo, molto semplice, è mostrato in figura 2.

Si distingue per un’interfaccia estremamente pulita che permette di scansionare con un solo clic, ma possiede anche funzioni avanzate come la possibilità di riordinare, ruotare e unire le pagine; inoltre, permette di applicare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in oltre 100 lingue per rendere i PDF ricercabili. Supporta pienamente i sistemi operativi Windows, macOS e Linux. Completamente gratuito sia per uso personale che aziendale, NAPS2 è scaricabile dal sito web del progetto al link https://www.naps2.com.

PDFGEAR: Operazioni PDF semplificate

Lanciato nel 2022 dalla società PDFgear Tech, PDFgear è un software per la gestione dei documenti che ha rapidamente scalato le classifiche di popolarità grazie a un approccio moderno e potente. Il suo logo è rappresentato in Figura 3.

Si tratta di un editor PDF completo che integra funzioni di visualizzazione, annotazione, conversione (da e verso Word, Excel, immagini, ecc.) e firma digitale. Vanta inoltre un AI Copilot basato su GPT, che permette agli utenti di “chattare” con i propri documenti per estrarre riassunti, analisi o informazioni specifiche in pochi secondi. Il software è altamente versatile e supporta i principali sistemi operativi: Windows, macOS, iOS e Android, oltre a offrire una serie di strumenti online accessibili via browser. Attualmente PDFgear è completamente gratuito e privo di pubblicità o watermark. Esso è scaricabile dal sito ufficiale all’indirizzo https://www.pdfgear.com.

Mega: il cloud storage attento alla sicurezza

Lanciato nel 2013, MEGA è un servizio di cloud storage noto per la sua attenzione alla sicurezza. Il suo logo ufficiale è rappresentano nella figura seguente (figura 4).

La sua caratteristica distintiva è la crittografia end-to-end controllata dall’utente: i dati vengono cifrati sul dispositivo prima del caricamento, risultando inaccessibili persino ai gestori del servizio. Oltre all’archiviazione e alla sincronizzazione dei file tramite app desktop, MEGA offre strumenti di comunicazione sicura (chat e videochiamate criptate) accessibili via browser o tramite le applicazioni per smartphone. Il servizio supporta i sistemi operativi Windows, macOS, Linux, iOS e Android. Adotta un modello freemium, con un piano gratuito base (attualmente di 20 GB) e opzioni a pagamento per aumentare spazio e banda. È accessibile e scaricabile dal sito ufficiale all’indirizzo https://mega.io.

WhatsApp: non solo un’app di messaggistica

Nata nel 2009, WhatsApp è oggi il servizio di messaggistica istantanea più diffuso al mondo. Il suo logo ufficiale è un fumetto verde con la cornetta telefonica al centro come mostrato in figura 5.

Il suo scopo principale è permettere lo scambio di messaggi di testo, note vocali, file e contenuti multimediali in tempo reale utilizzando la connessione internet. Tra le sue funzioni principali emergono le chiamate e videochiamate (anche di gruppo), la condivisione dello “Stato” e la creazione di Canali e Community per la comunicazione di massa. La sicurezza è garantita dalla crittografia end-to-end predefinita, che protegge le conversazioni da accessi esterni. È uno strumento universale: i sistemi operativi supportati includono Windows e macOS (tramite applicazione da installare), ma può essere usata anche da qualsiasi sistema operativo semplicemente aprendo il browser (WhatsApp Web). Il servizio è completamente gratuito per gli utenti privati, mentre esiste una versione “Business” dedicata alle aziende con alcune funzioni a pagamento. Esso è scaricabile dai vari store ufficiali o dal sito https://www.whatsapp.com.

Conclusioni

In questo articolo è stata analizzata una selezione di strumenti e applicazioni pensati per semplificare le attività che la vita digitale quotidiana ci chiama a gestire, ottimizzando tempo e sicurezza. Se anche tu conosci qualche strumento indispensabile da aggiungere alla lista siamo lieti di ascoltare i tuoi suggerimenti.